Qu'est-ce qu'une agence
Une agence est un espace de travail partagé pour l'équipe d'une agence immobilière. Le propriétaire et les membres de l'équipe y travaillent ensemble : ils tiennent une base de leads commune, utilisent un portefeuille commun et suivent les résultats globaux de l'équipe.
Une agence convient aux sociétés de courtage qui veulent réunir plusieurs courtiers sous une même marque et piloter leur travail depuis un seul endroit.
Espace personnel et espace de l'agence
Il existe deux types d'espace de travail dans le système :
- Espace de travail personnel : votre propre espace. Vous y trouvez vos annonces, vos leads, votre portefeuille et vos paramètres. Chaque utilisateur en a un.
- Espace de l'agence : l'espace de travail commun de l'équipe. Vous y trouvez les leads partagés, le portefeuille commun de l'agence et les outils de gestion de l'équipe.
Vous pouvez passer d'un espace à l'autre à tout moment. Leurs données sont séparées : tout ce que vous faites dans l'espace de l'agence est payé depuis le portefeuille de l'agence, et non depuis votre portefeuille personnel.
La rubrique « Agence » n'apparaît dans le menu latéral que lorsque vous êtes dans l'espace de l'agence. Elle n'est pas affichée dans l'espace personnel.
Comment passer d'un espace à l'autre
Ouvrez le sélecteur d'espace de travail
Dans l'espace personnel, repérez le sélecteur d'espace de travail (généralement à côté de votre nom de profil) et cliquez dessus.
Choisissez un espace
Dans la liste, choisissez votre espace personnel ou l'agence dont vous faites partie.
Travaillez dans l'espace choisi
Après le changement, l'interface se met à jour. Si vous êtes passé dans l'espace de l'agence, la rubrique « Agence » apparaît dans le menu latéral.
Le menu de l'agence
Lorsque vous êtes dans l'espace de l'agence, un groupe « Agence » apparaît dans le menu latéral avec les rubriques suivantes :
| Rubrique | Rôle |
|---|---|
| Tableau de bord | Résultats globaux de l'agence |
| Équipe | La liste des membres de l'équipe et leur gestion |
| Pool de prospects | Les leads partagés de l'agence |
| Rapports | Statistiques détaillées et résultats |
| Qualité des plans | Ce qui se trouve réellement dans l'emplacement de plan des annonces |
| Portefeuille de l'agence | Le solde commun de l'agence |
| Règles de répartition | Comment les leads entrants sont répartis (propriétaire ou manager uniquement) |
| Paramètres | Paramètres de l'agence (propriétaire uniquement) |
| Page de marque | La page publique de votre agence |
À qui cela s'adresse
Une agence est utile si :
- vous dirigez une équipe de plusieurs courtiers et voulez voir leur travail au même endroit ;
- vous voulez que les leads entrants soient répartis automatiquement entre les courtiers ;
- vous voulez payer le travail de l'équipe depuis un seul solde commun ;
- vous avez besoin d'indicateurs consolidés pour toute l'équipe.
Si vous travaillez seul, un espace personnel suffit.