Étape 1. Téléchargement
Choisissez le fichier et indiquez le type d'import. La plateforme analyse le fichier et affiche les colonnes qu'elle a trouvées.
Étape 2. Correspondance des colonnes
Ici, vous indiquez quelle colonne de votre fichier correspond à quel champ GREM. Le système propose lui-même une correspondance : vérifiez-la et corrigez ce qu'il a interprété autrement.
Cinq champs sont obligatoires pour un bien :
- Titre
- Type
- Pays
- Ville
- Prix
La liste de contrôle en haut indique combien d'entre eux sont déjà associés.
Les colonnes non associées sont simplement ignorées : rien ne se casse, ces données ne sont juste pas reprises. Si votre fichier contient une information pour laquelle la plateforme n'a pas de champ, laissez la colonne non associée.
Une correspondance peut être enregistrée comme modèle et réutilisée la fois suivante sur un fichier avec les mêmes colonnes : un vrai gain de temps quand un export d'un autre système arrive chaque mois.
Étape 3. Vérification des lignes
C'est le dernier endroit où le fichier peut encore être corrigé. Chaque ligne est affichée exactement telle qu'elle sera enregistrée :
- les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque ;
- les erreurs sont surlignées en rouge ;
- le bloc des valeurs par défaut permet de compléter ce qui manque dans le fichier (une devise pour chaque ligne, par exemple).
Une ligne peut être corrigée, confirmée ou ignorée. Il existe aussi une action « tout confirmer ».
À cette étape, rien n'est encore enregistré dans la base de données. Les fiches ne sont créées qu'après l'enregistrement à l'étape quatre.
Étape 4. Enregistrement
Le récapitulatif affiche trois chiffres : combien de fiches ont été créées, combien contenaient des erreurs et combien vous en avez ignoré. L'écart entre la taille du fichier et le nombre de fiches créées s'explique par ces deux autres chiffres.
Les photos référencées par des liens dans le fichier sont téléchargées en arrière-plan, elles apparaissent donc sur les cartes avec un certain délai. Ce n'est pas une erreur : laissez quelques minutes à l'import.
Questions fréquentes
Le fichier est téléchargé, mais aucune colonne ne s'affiche. Vérifiez que la première ligne du fichier contient des en-têtes de colonnes et non des données.
Le prix a été importé à zéro. Le plus souvent, la colonne contient du texte avec des espaces ou un symbole de devise. Corrigez la ligne à l'étape de vérification, ou supprimez ces symboles dans le fichier et téléchargez-le à nouveau.
Moins de fiches ont été créées qu'il n'y a de lignes dans le fichier. Consultez le récapitulatif : les lignes avec erreurs et les lignes ignorées sont comptées à part.
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