Le lien pour le client
Dans une collection, appuyez sur Partager. Une fenêtre s'ouvre avec le lien et trois paramètres :
- Expire dans (jours) : le nombre de jours avant que le lien cesse de fonctionner. N'expire jamais le garde valable sans limite.
- Mot de passe : facultatif. Si un mot de passe est défini, le client voit l'écran « La collection est protégée par un mot de passe » et le saisit une fois.
- Autoriser les commentaires : l'interrupteur qui décide si le client peut écrire sous les biens.
Un lien sans mot de passe ni expiration vit aussi longtemps que la collection, et fonctionne pour tous ceux à qui le client le transmet. Si la collection contient des biens que des tiers ne doivent pas voir, définissez un mot de passe ou une expiration.
Deux autres actions de la même fenêtre contrôlent l'accès par la suite :
- Régénérer : crée un nouveau lien. L'ancien cesse de fonctionner, donc ceux qui l'ont déjà n'ouvriront plus la collection.
- Révoquer l'accès : désactive complètement le lien.
Ce que le client voit et peut faire
Le client ouvre la collection sans se connecter à l'espace personnel et ne voit que la liste des biens. Les onglets d'activité et de collaborateurs ne lui sont pas affichés.
Si les commentaires sont autorisés, un champ de message se trouve sous les biens. Le client peut aussi appuyer sur Demander une visite et laisser son nom, son téléphone, son e-mail et un commentaire.
Les commentaires et les demandes de visite reviennent dans la collection elle-même, et non dans votre messagerie. La discussion reste à côté du bien qu'elle concerne, et vous comme les collaborateurs pouvez la voir.
Collaborateurs
Lorsque vous construisez une collection à deux, invitez votre collègue dans l'onglet Accès : le bouton Inviter par e-mail, puis le rôle.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Lecteur | Seulement consulter la liste et la discussion |
| Commentateur | Consulter et écrire dans la discussion |
La personne invitée a d'abord le statut Invité et passe à Actif une fois l'invitation acceptée. L'onglet Activité montre qui a ajouté, retiré ou commenté quoi, et quand.
Quand le lien ne s'ouvre pas
| Ce que voit le client | Ce qui s'est passé |
|---|---|
| « La collection est protégée par un mot de passe » | Vous avez défini un mot de passe ; envoyez-le au client séparément |
| « Mot de passe incorrect » | Le mot de passe a été mal saisi, ou vous l'avez changé |
| « Le lien a expiré » | Le délai que vous avez fixé est écoulé ; régénérez le lien |
| « Collection introuvable ou accès révoqué » | L'accès a été révoqué, le lien a été régénéré ou la collection a été supprimée |
| « Cet élément n'est plus disponible » | Le bien a été dépublié ou supprimé ; la collection elle-même fonctionne toujours |
Articles connexes
- Collections de biens : types de collections, ajout de biens et limites.
- Générateur de sites : transformer une collection en page publique.