ما هي الوكالة
الوكالة مساحة عمل مشتركة لفريق شركة عقارية. يعمل فيها المالك والأعضاء معا: يحفظون قاعدة مشتركة للعملاء المحتملين، ويستخدمون محفظة مشتركة، ويرون نتائج الفريق كله.
وتناسب الوكالة شركات الوساطة التي تريد جمع عدة وكلاء تحت علامة واحدة وإدارة عملهم من مكان واحد.
مساحة العمل الشخصية ومساحة الوكالة
هناك نوعان من مساحات العمل:
- مساحة العمل الشخصية - لوحتك أنت. وفيها إعلاناتك وعملاؤك المحتملون ومحفظتك وإعداداتك. ولكل مستخدم واحدة.
- مساحة عمل الوكالة - المساحة المشتركة للفريق. وفيها العملاء المحتملون المشتركون ومحفظة الوكالة المشتركة وأدوات إدارة الفريق.
ويمكنك التنقل بينهما في أي وقت. وبياناتهما منفصلة: فما تفعله في مساحة الوكالة يدفع من محفظة الوكالة لا من محفظتك.
يظهر قسم «الوكالة» في القائمة الجانبية فقط ما دمت داخل مساحة عمل الوكالة. أما في المساحة الشخصية فلا يعرض.
كيف تنتقل بين المساحات
افتح مبدل مساحات العمل
ابحث في اللوحة عن مبدل مساحات العمل (عادة بجوار اسم ملفك الشخصي) واضغط عليه.
اختر مساحة
اختر من القائمة مساحتك الشخصية أو الوكالة التي تنتمي إليها.
اعمل في المساحة المختارة
بعد الانتقال تتحدث الواجهة. وإن انتقلت إلى مساحة الوكالة ظهر قسم «الوكالة» في القائمة الجانبية.
قائمة الوكالة
ما دمت في مساحة عمل الوكالة، تظهر في القائمة الجانبية مجموعة «الوكالة» بالأقسام التالية:
| القسم | لماذا |
|---|---|
| اللوحة | النتائج العامة للوكالة |
| الأعضاء | قائمة الفريق وإدارته |
| مجمع العملاء المحتملين | العملاء المشتركون للوكالة |
| التقارير | إحصاءات ونتائج مفصلة |
| المحفظة | الرصيد المشترك للوكالة |
| قواعد التوزيع | كيف يوزع العملاء الواردون (المالك أو المدير فقط) |
| الإعدادات | إعدادات الوكالة (المالك فقط) |
| صفحة العلامة | الصفحة العامة لوكالتك |
لمن تصلح
الوكالة مفيدة إن كنت:
- تدير فريقا من عدة وكلاء وتريد رؤية عملهم في مكان واحد؛
- تريد توزيع العملاء الواردين على الوكلاء تلقائيا؛
- تريد دفع تكاليف عمل الفريق من رصيد مشترك واحد؛
- تحتاج أرقاما مجمعة عن الفريق كله.
أما إن كنت تعمل وحدك فتكفيك مساحة العمل الشخصية.