لم وجد
اتفاق توزيع العمولة هو الأساس المكتوب لتقسيم المكافأة على عقار بعينه: من الأطراف، وكم نسبة العمولة، وكيف تدفع. وبلا اتفاق ساري لا أساس لتقسيم العمولة، ولذلك لا يتولى مختصون آخرون مثل هذا العقار.
والاتفاق نفسه هو ما يفتح الباب إلى شبكة GREM: وضع الشبكة خاصية فيه لا كيان مستقل، يفعلها صاحب الاتفاق بنقرة ويوقفها متى شاء.
يوجد القسم في اللوحة ضمن CRM > العقود، وفيه تبويبان: عقودي والمسندة إلي. والقائمة الفارغة ليست خللا: الاتفاق يحرر لعقار بعينه لا بمفرده.
لم يعد في اللوحة قسم CRM > التفويضات. وما كان فيه صار هنا: في تبويب العقد على بطاقة العقار وفي قسم العقود.
كيف يحرر
افتح عقارك
يبدأ الاتفاق من بطاقة عقار أو مجمع. وتعرض قائمة العقود الفارغة انتقل إلى عقاراتي وانتقل إلى مجمعاتي.
املأ النموذج بالحروف اللاتينية
يطلب النموذج بيانات العقار، والأطراف (مالك أو وسيط)، ونسبة العمولة، وشروط الدفع. وتملأ كل الحقول بالحروف اللاتينية - فالاتفاق يحرر بالإنجليزية، والحروف السيريلية لا تجتاز التحقق.
أرفق المستندات
إن كنت توقع بصفتك مالك العقار: نسخة من جواز السفر ووثيقة الملكية. وإن كنت توقع بصفتك وسيطا لمجمع سكني: عقد الوكالة مع المطور.
وقّع إلكترونيا
في أسفل النموذج وافق على الشروط ووقّع بالفأرة أو بإصبعك مباشرة على لوح التوقيع. ويحفظ التوقيع وعنوان IP والوقت بوصفها إثباتا - ولا حاجة إلى أختام ولا نسخ ممسوحة.
انتظر الفحص
يفحص فريق GREM الاتفاق والمستندات المرفقة. ويستغرق ذلك عادة حتى 72 ساعة؛ وتصل النتيجة بالبريد.
ماذا يمنحك الاتفاق الساري
- يصبح تقسيم العمولة مثبتا: من الأطراف، وكم يأخذ كل منهم، وبأي شروط.
- ويسجل كل عميل محتمل يصل عبر هذا الاتفاق في CRM لديك.
- وعند إغلاق الصفقة تقسم العمولة بين الأطراف وفق شروط الاتفاق.
- ويمكنك تفعيل وضع الشبكة عليه، فتعرض GREM العقار على مختصيها الموثقين.
الحالات السبع
| الحالة | ماذا تعني |
|---|---|
| قيد الانتظار | الاتفاق موجود ولم يوقع بعد |
| وقّعته أنت | وقّعت، والدور الآن على المنصة |
| وقّعته المنصة | فحصت المنصة ووقّعت |
| معتمد | الاتفاق ساري، ويمكن تفعيل وضع الشبكة عليه |
| مرفوض | لم يجتز الفحص؛ والسبب مذكور في الاتفاق |
| مغلق | انتهت الصفقة |
| مؤرشف | أخرج الاتفاق من القائمة النشطة |
وضع الشبكة
وضع الشبكة يعني أن GREM تعرض عقارك على مختصي شبكتها الموثقين وتعين من يتولاه. وهو ليس عقدا ثانيا ولا قسما منفصلا، بل خاصية في اتفاق توزيع العمولة نفسه.
كيف تفعله
افتح تبويب العقد على بطاقة العقار
فيه مفتاح تفعيل وضع الشبكة. والخيار متاح لصاحب الاتفاق وحده.
اضبط الشروط
الحصرية، والسماح لمختص آخر بإحضار المشتري، وتاريخ انتهاء وضع الشبكة. أما قاعدة توزيع الحصة فتسجل في الاتفاق تلقائيا من إعدادات المنصة لدولة العقار ونوعه.
اقرأ الشروط وضع علامة الموافقة
يفتح نص الشروط كاملا: ما تعرضه GREM، وما يلتزم به المختص، ومدة السريان. ولا يفعل شيء حتى تضع العلامة؛ وتحفظ الموافقة مع نسخة النص ووقتها.
وقّع الملحق إن كنت بائعا
من وقّع الاتفاق بصفة بائع يلزمه ملحق قصير يوقعه إلكترونيا. وقبل توقيعه لا يعرض العقار على الشبكة.
من يتولى العقار
يصل العقار إلى المختصين المطابقين عرضا في شاشة الفرص، ويحمل على بطاقته شارة GREM Mandate. وأول من يقبل يصبح المختص المعين، ويلتزم بالتواصل مع صاحب الاتفاق خلال 60 دقيقة.
وإن لم يسجل في CRM تواصل خلال 24 ساعة، سحب الإسناد من المختص تلقائيا وعرض العقار على المرشحين التالين. وإن أبلغ صاحب الاتفاق أنه لا نشاط على العقار منذ 14 يوما، جاز إعادة إسناده إلى مختص آخر: فالشروط تصف ذلك حقا، لا حدثا تلقائيا. ويبقى الاتفاق نفسه ساريا.
العمولة ومن يدفع
نسبة العمولة المكتوبة في اتفاقك لا تتغير عند تفعيل وضع الشبكة، ولا يدفع صاحب الاتفاق شيئا إضافيا. والتسوية مع المختصين تتولاها GREM.
وإن أحضر المشتري مختص آخر، قسمت حصة المختص المعين وفق القاعدة المسجلة في الاتفاق لحظة دخوله الشبكة. والافتراضي مناصفة 50/50، وتضبط المنصة القاعدة لكل دولة ونوع عقار، فقد تختلف عن ذلك.
يرى كل مختص حصته هو فقط. وحصة المنصة من العمولة لا تعرض للمختص في أي مكان.
كيف توقفه
في تبويب العقد زر إيقاف وضع الشبكة، ويعمل في أي وقت: يتوقف عرض العقار على مختصي الشبكة. أما الالتزامات التي نشأت قبل الإيقاف فلا يمسها الإيقاف: العمل الجاري مع مختص معين يمضي بشروطه، ويبقى الاتفاق نفسه ساريا.
الإيجارات لا تدخل الشبكة بعد: اتفاق توزيع العمولة لا يدعمها، فلا يظهر تفعيل وضع الشبكة على عقار للإيجار.
تأكيد صلاحيتك على الإعلان
هذا أمر آخر غير وضع الشبكة. يناسب الوسيط الذي لديه اتفاق موقّع مع البائع ويريد أن يظهر ذلك على الإعلان.
ستحتاج إلى المستند الموقّع (PDF أو JPEG أو PNG) أو رقم التصريح. تفحصها GREM خلال يوم عمل وترسل إشعارا. وبعد الفحص يحصل الإعلان على شارة الصلاحيات مؤكدة، فيرى المشتري أن العقار يتابعه شخص يملك حق بيعه.
ما دام الفحص جاريا لا تظهر الشارة على الإعلان بعد.
والتأكيد لا يفعل وضع الشبكة ولا يعرض العقار على مختصي الشبكة؛ فهما إجراءان مستقلان.
القوالب
تضم مساعدة العقود في اللوحة قوالب جاهزة: مع مطور، ومع وسيط، ومع مالك. وإلى جانبها ترجمات - ويبقى القالب الإنجليزي هو الملزم قانونا، أما الترجمة فللفهم.
إن لم يكن في بطاقة العقار تبويب العقد، أو لم يظهر فيه تفعيل وضع الشبكة، فالميزة غير متاحة لحسابك بعد.
مقالات ذات صلة
- الفرص وشبكة GREM - كيف تبدو العروض من الجهة الأخرى، وماذا يقبل المختص.
- الصفقات والإتمام - كيف تصل الصفقة إلى الدفع.
- التقويم - اللقاءات والمعاينات الخاصة بالصفقة.