الخطوة 1. الرفع
اختر الملف وحدّد نوع الاستيراد. تقرأ المنصة الملف وتعرض الأعمدة التي وجدتها.
الخطوة 2. مطابقة الأعمدة
هنا تحدّد أي عمود في ملفك يقابل أي حقل في GREM. ويقترح النظام مطابقة بنفسه — راجعها وصحّح ما قرأه على نحو مختلف.
للعقار خمسة حقول إلزامية:
- العنوان
- النوع
- البلد
- المدينة
- السعر
والقائمة في الأعلى تحصي كم منها طوبق فعلًا.
الأعمدة غير المطابَقة تُتجاوز ببساطة: لا يتعطّل شيء، تلك البيانات فقط لا تنتقل. وإن كان في ملفك ما لا حقل له في المنصة، فاترك عموده بلا مطابقة.
يمكن حفظ المطابقة كقالب وإعادة استخدامها لاحقًا مع ملف بالأعمدة نفسها — وهذا يوفّر وقتًا حقيقيًا حين يصلك كل شهر تصدير من نظام آخر.
الخطوة 3. مراجعة الصفوف
هذا آخر موضع يمكن فيه تصحيح الملف. ويُعرض كل صف تمامًا كما سيُحفظ:
- الحقول الإلزامية معلّمة بنجمة؛
- الأخطاء مظلّلة بالأحمر؛
- وكتلة القيم الافتراضية تملأ ما ينقص الملف (عملة لكل صف مثلًا).
يمكن تصحيح الصف أو تأكيده أو تخطّيه. وهناك أيضًا إجراء «تأكيد الكل».
في هذه الخطوة لم يصل شيء إلى قاعدة البيانات بعد. فالسجلات تُنشأ فقط بعد الحفظ في الخطوة الرابعة.
الخطوة 4. الحفظ
يعرض الملخّص ثلاثة أرقام: كم سجلًا أُنشئ، وكم منها كان فيه أخطاء، وكم تخطّيت أنت. والفارق بين حجم الملف وعدد السجلات المنشأة يفسّره الرقمان الآخران.
أما الصور المذكورة في الملف كروابط فتُنزَّل في الخلفية، ولذلك تظهر على البطاقات متأخرة. وهذا ليس خطأ: امنح الاستيراد بضع دقائق.
أسئلة شائعة
رُفع الملف لكن لا تظهر أعمدة. تأكّد من أن الصف الأول في الملف يحوي أسماء الأعمدة لا البيانات.
استُورد السعر صفرًا. غالبًا يحوي العمود نصًا بمسافات أو رمز عملة. صحّح الصف في خطوة المراجعة، أو أزل الرموز في الملف وأعد رفعه.
عدد السجلات المنشأة أقل من عدد صفوف الملف. انظر في الملخّص: الصفوف ذات الأخطاء والصفوف المتخطّاة تُحصى على حدة.
مقالات ذات صلة
- رفع العقارات والعملاء من ملف — الصيغ والحجم وأنواع الاستيراد.
- الصور والمستندات — متطلّبات صور العقار.