Wozu er da ist
Eine Vereinbarung über die Provisionsaufteilung hält fest, wie hoch die Provision zum Objekt ist und nach welcher Regel sie geteilt wird, wenn ein weiterer Spezialist an den Deal kommt. Ohne gültigen Vertrag gibt es keine Grundlage, eine Provision zu teilen.
Den Spezialisten des Netzwerks von GREM wird das Objekt erst angeboten, wenn beim Vertrag der Netzwerkmodus eingeschaltet ist. Das ist eine eigene Entscheidung des Vertragsinhabers und keine Folge der Unterschrift.
Der Bereich liegt im Kabinett unter CRM > Verträge und hat zwei Reiter: Meine - die Verträge zu Ihren eigenen Objekten, und Mir zugewiesen - die Objekte, die Sie über das Netzwerk übernommen haben. Eine leere Liste ist kein Fehler: Ein Vertrag entsteht zu einem bestimmten Objekt, nicht für sich allein.
Einen eigenen Bereich für Mandate gibt es im Kabinett nicht mehr. Alles, was dort stand, liegt jetzt im Reiter des Vertrags in der Objektkarte und im Bereich Verträge.
So legen Sie einen an
Öffnen Sie Ihr Objekt
Der Vertrag beginnt in der Karte eines Objekts oder Komplexes. Die leere Liste der Verträge bietet Zu meinen Objekten und Zu meinen Komplexen.
Füllen Sie das Formular in lateinischer Schrift aus
Das Formular fragt nach den Angaben zum Objekt, den Parteien (Eigentümer oder Makler), dem Prozentsatz der Provision und den Zahlungsbedingungen. Alle Felder werden lateinisch ausgefüllt - der Vertrag wird auf Englisch erstellt, kyrillische Zeichen kommen durch die Prüfung nicht durch.
Hängen Sie die Dokumente an
Unterschreiben Sie als Eigentümer des Objekts: ein Scan des Passes und das Dokument über das Eigentum. Unterschreiben Sie als Makler für einen Wohnkomplex: Ihr Agenturvertrag mit dem Bauträger.
Unterschreiben Sie elektronisch
Stimmen Sie unten im Formular den Bedingungen zu und unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger direkt auf der Fläche für die Unterschrift. Die Unterschrift, Ihre IP-Adresse und die Zeit werden als Nachweis gespeichert - Stempel oder Scans braucht es nicht.
Warten Sie die Prüfung ab
Das Team von GREM prüft den Vertrag und die angehängten Dokumente. Das dauert meist bis zu 72 Stunden; das Ergebnis kommt per E-Mail.
Was ein gültiger Vertrag bringt
- Jeder Lead zum Objekt wird in Ihrem CRM festgehalten.
- Beim Abschluss eines Deals wird die Provision zu den Bedingungen des Vertrags zwischen den Parteien geteilt.
- Beim Vertrag lässt sich der Netzwerkmodus einschalten und das Objekt den Spezialisten des Netzwerks anbieten.
Die sieben Zustände
| Zustand | Was er bedeutet |
|---|---|
| Wartet | Der Vertrag besteht, ist aber noch nicht unterschrieben |
| Von Ihnen unterschrieben | Sie haben unterschrieben, nun ist die Plattform an der Reihe |
| Von der Plattform unterschrieben | Die Plattform hat geprüft und unterschrieben |
| Bestätigt | Der Vertrag gilt; nun lässt sich bei ihm der Netzwerkmodus einschalten |
| Abgelehnt | Die Prüfung ist nicht bestanden; der Grund steht im Vertrag |
| Geschlossen | Der Deal ist abgeschlossen |
| Archiviert | Der Vertrag wurde aus der aktiven Liste genommen |
Vorlagen
Die Hilfe zu den Verträgen im Kabinett enthält fertige Vorlagen: mit einem Bauträger, mit einem Makler und mit einem Eigentümer. Daneben stehen Übersetzungen - rechtlich verbindlich bleibt die englische Vorlage, die Übersetzung dient dem Verständnis.
Der Netzwerkmodus eines Vertrags
Der Netzwerkmodus ist eine Eigenschaft des Vertrags selbst: kein zweites Dokument und kein eigener Bereich im Kabinett. Seine Bedingungen liegen im Vertrag: Art, Regel für die Teilung des Anteils, ob ein zweiter Spezialist mitwirken darf, Exklusivität, Enddatum, die Zustimmung des Vertragsinhabers und der zugewiesene Spezialist.
So schalten Sie ihn ein
Öffnen Sie den Reiter des Vertrags
Der Netzwerkmodus wird im Reiter des Vertrags in der Objektkarte eingeschaltet - dort, wo auch seine Bedingungen und sein Zustand stehen.
Stimmen Sie zu
Der Vertragsinhaber schaltet den Modus ein und bestätigt seine Zustimmung im selben Fenster mit einem Klick. Der Text der Zustimmung öffnet sich vorher vollständig.
Unterschreiben Sie den Nachtrag
Ein Verkäufer unterschreibt zusätzlich einen kurzen Nachtrag zum Vertrag. Scans und Stempel sind nicht nötig.
Das Objekt geht ins Netzwerk
GREM bietet das Objekt den geprüften Spezialisten des Netzwerks an. Auf dem Bildschirm Chancen erreicht es sie als Karte mit dem Abzeichen GREM Mandate.
Wer ausführender Spezialist wird
Der erste Spezialist, der das Angebot annimmt, wird als ausführender Spezialist in den Vertrag eingetragen. Er hat 60 Minuten Zeit, den Vertragsinhaber zu kontaktieren.
Ist nach 24 Stunden kein Kontakt im CRM festgehalten, wird die Zuweisung automatisch aufgehoben, und das Objekt geht an die nächsten Kandidaten. Meldet der Eigentümer, dass es 14 Tage lang keine Aktivität zum Objekt gab, darf das Objekt an einen anderen Spezialisten gehen: Die Bedingungen beschreiben das als Recht, nicht als automatischen Vorgang. Der Vertrag und sein Netzwerkmodus gelten weiter.
Was es den Vertragsinhaber kostet
Die im Vertrag festgehaltene Provision ändert sich durch den Netzwerkmodus nicht, und der Vertragsinhaber zahlt nichts darüber hinaus. Die Abrechnung mit den Spezialisten übernimmt GREM.
Wenn ein anderer Spezialist den Käufer bringt
Der Anteil des ausführenden Spezialisten wird zwischen ihm und dem Spezialisten geteilt, der den Käufer gebracht hat. Die Regel dafür wird im Vertrag in dem Moment festgehalten, in dem er ins Netzwerk eintritt, und ändert sich danach nicht mehr. Voreingestellt ist 50/50; den Wert setzt die Plattform je Land und Objektart.
Ein Spezialist sieht nur seinen eigenen Anteil an der Provision. Der Anteil der Plattform wird weder im Angebot noch im Vertrag noch im Deal gezeigt.
So schalten Sie ihn ab
Der Netzwerkmodus lässt sich an derselben Stelle jederzeit wieder abschalten. Danach wird das Objekt den Spezialisten des Netzwerks nicht mehr angeboten. Verpflichtungen, die bis dahin entstanden sind, bleiben davon unberührt.
Vermietungen kommen noch nicht ins Netzwerk: Die Vereinbarung über die Provisionsaufteilung trägt sie bisher nicht.
Die eigene Vollmacht über ein Objekt bestätigen
Das ist etwas anderes als der Netzwerkmodus. Ein Makler, der bereits das Recht hat, ein Objekt zu verkaufen, kann das belegen: mit dem unterschriebenen Dokument (PDF, JPEG oder PNG) oder mit einer Genehmigungsnummer.
Nach der Prüfung erhält das Inserat das Abzeichen Vollmacht bestätigt - der Käufer sieht, dass sich jemand um das Objekt kümmert, der es verkaufen darf. Solange die Prüfung nicht durch ist, erscheint das Abzeichen nicht.
Die Bestätigung der Vollmacht schaltet den Netzwerkmodus nicht ein und öffnet das Objekt nicht für die Spezialisten des Netzwerks: Das sind zwei verschiedene Entscheidungen.
Verwandte Artikel
- Chancen und das GREM-Netzwerk - wie ein Angebot beim Spezialisten ankommt und was er mit der Annahme zusagt.
- Deals und Abschluss - wie ein Deal zur Auszahlung kommt.
- Kalender - Treffen und Besichtigungen zum Deal.