Schritt 1. Hochladen
Wählen Sie die Datei und geben Sie die Art des Imports an. Die Plattform liest die Datei und zeigt, welche Spalten sie gefunden hat.
Schritt 2. Spalten zuordnen
Hier sagen Sie, welche Spalte Ihrer Datei zu welchem Feld von GREM gehört. Das System schlägt eine Zuordnung selbst vor — prüfen Sie sie und ändern Sie, was es anders gelesen hat.
Für ein Objekt sind fünf Felder Pflicht:
- Titel
- Art
- Land
- Stadt
- Preis
Die Liste oben zählt, wie viele davon schon zugeordnet sind.
Nicht zugeordnete Spalten werden einfach übersprungen: es geht nichts kaputt, diese Daten wandern nur nicht mit. Steht in Ihrer Datei etwas, wofür die Plattform kein Feld hat, lassen Sie die Spalte offen.
Eine Zuordnung lässt sich als Vorlage speichern und beim nächsten Mal für eine Datei mit denselben Spalten wiederverwenden — eine echte Zeitersparnis, wenn jeden Monat ein Export aus einem fremden System kommt.
Schritt 3. Zeilen prüfen
Das ist die letzte Stelle, an der sich die Datei noch berichtigen lässt. Jede Zeile steht genau so da, wie sie gespeichert wird:
- Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert;
- Fehler sind rot hervorgehoben;
- der Block der Vorgabewerte füllt auf, was in der Datei fehlt (zum Beispiel eine Währung für jede Zeile).
Eine Zeile lässt sich berichtigen, bestätigen oder überspringen. Es gibt auch die Aktion «alle bestätigen».
Auf diesem Schritt ist noch nichts in der Datenbank. Die Einträge entstehen erst nach dem Speichern auf dem vierten Schritt.
Schritt 4. Speichern
Die Zusammenfassung zeigt drei Zahlen: wie viele Einträge entstanden sind, wie viele Fehler enthielten und wie viele Sie übersprungen haben. Der Unterschied zwischen dem Umfang der Datei und der Zahl der Einträge erklärt sich aus den beiden anderen Zahlen.
Fotos, die in der Datei als Links stehen, werden im Hintergrund geladen und erscheinen daher mit Verzögerung auf den Karten. Das ist kein Fehler: geben Sie dem Import ein paar Minuten.
Häufige Fragen
Die Datei ist hochgeladen, es werden aber keine Spalten gezeigt. Prüfen Sie, ob in der ersten Zeile der Datei die Namen der Spalten stehen und nicht schon Daten.
Der Preis kam als Null an. Meist steht in der Spalte Text mit Leerzeichen oder einem Währungszeichen. Berichtigen Sie die Zeile beim Prüfen oder entfernen Sie die Zeichen in der Datei und laden Sie sie erneut hoch.
Es sind weniger Einträge entstanden, als die Datei Zeilen hat. Sehen Sie in die Zusammenfassung: Zeilen mit Fehlern und übersprungene Zeilen werden getrennt gezählt.
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