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Fristen und Erinnerungen

Zuletzt aktualisiert: 2026-03-073 Min. Lesezeit
Kalender der Fristen im CRM

Fristen bei Leads

Zu jedem Lead lässt sich eine Frist setzen - das Zieldatum, bis zu dem die Arbeit mit dem Kunden abgeschlossen sein soll. Fristen helfen, im Zeitplan zu bleiben und keine Leads zu verlieren.

Eine Frist setzen

Die Frist wird in der Karte des Leads über die Zeile der Frist gesetzt. Wählen Sie ein Datum und speichern Sie. Das System schickt die Anfrage zur Aktualisierung der Frist an den Server.

ParameterBeschreibung
Datum der FristZieldatum für die Arbeit am Lead
ErinnerungAuswahl aus der Liste: keine Erinnerung, 1 Tag vorher, 3 Tage vorher, 7 Tage vorher

Das System der Erinnerungen

Erinnerungen laufen automatisch. Das System prüft täglich die Leads mit gesetzten Fristen und schickt Benachrichtigungen.

Wie Erinnerungen arbeiten

  1. Sie setzen eine Frist und wählen eine Erinnerung aus der Liste
  2. Das System prüft die Leads täglich
  3. Bleibt bis zur Frist die gewählte Zahl von Tagen, schickt das System eine Benachrichtigung
  4. Die Benachrichtigung kommt über das Benachrichtigungssystem der Plattform

Die Wahl «keine Erinnerung» bedeutet, dass keine Benachrichtigung kommt. Der größte Wert für eine Erinnerung sind 7 Tage vor der Frist.

Beispiele für Einstellungen

ErinnerungFristBenachrichtigung kommt
1 Tag vorher15. März14. März
3 Tage vorher15. März12. März
7 Tage vorher15. März8. März

Leads archivieren

Erledigte oder pausierte Leads lassen sich ins Archiv legen:

  • Klicken Sie in der Karte des Leads auf die Schaltfläche zum Archivieren
  • Der archivierte Lead verschwindet von der Tafel (wenn der Filter «Archivierte» aus ist)
  • Schalten Sie auf der Tafel den Filter «Archivierte» ein, um archivierte Leads zu sehen
  • Ein Lead lässt sich jederzeit aus dem Archiv zurückholen

Archivieren löscht den Lead nicht. Alle Angaben, Nachrichten und Dokumente bleiben erhalten. Sie können den Lead zurückholen und weiterarbeiten.

Dokumente

Jeder Lead hat den Reiter «Dokumente» für Dateien rund um den Deal.

ParameterWert
Höchstzahl der Dateien10 je Lead
DateiartenDokumente, Bilder, PDF

Laden Sie eine Datei über den Reiter «Dokumente» in der Karte des Leads hoch. Die Dateien stehen beiden Seiten zur Verfügung - dem Absender und dem Empfänger des Leads.

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