Paso 1. Subida
Elija el archivo e indique el tipo de importación. La plataforma analiza el archivo y muestra qué columnas ha encontrado.
Paso 2. Correspondencia de columnas
Aquí indica qué columna de su archivo corresponde a cada campo de GREM. El sistema propone una correspondencia por su cuenta: revísela y corrija lo que haya leído de otro modo.
Para un inmueble hay cinco campos obligatorios:
- Título
- Tipo
- País
- Ciudad
- Precio
La lista de arriba cuenta cuántos de ellos ya están asignados.
Las columnas sin asignar simplemente se omiten: no se rompe nada, esos datos solo no viajan. Si su archivo tiene algo para lo que la plataforma no tiene campo, deje la columna sin asignar.
Una correspondencia puede guardarse como plantilla y reutilizarse la próxima vez con un archivo de las mismas columnas: ahorra mucho tiempo cuando cada mes llega una exportación de otro sistema.
Paso 3. Revisión de filas
Es el último lugar donde el archivo todavía se puede corregir. Cada fila se muestra tal como se va a guardar:
- los campos obligatorios llevan un asterisco;
- los errores aparecen en rojo;
- el bloque de valores por defecto rellena lo que falta en el archivo (por ejemplo, una moneda para todas las filas).
Una fila se puede corregir, confirmar u omitir. También existe la acción «confirmar todas».
En este paso todavía no hay nada en la base de datos. Los registros se crean solo tras guardar en el paso cuatro.
Paso 4. Guardado
El resumen muestra tres números: cuántos registros se crearon, cuántos contenían errores y cuántos omitió usted. La diferencia entre el tamaño del archivo y el número de registros creados se explica con esas dos cifras.
Las fotos que en el archivo son enlaces se descargan en segundo plano, así que aparecen en las fichas con retraso. No es un error: dé unos minutos a la importación.
Preguntas frecuentes
El archivo se subió pero no se muestran columnas. Compruebe que la primera fila del archivo contiene los nombres de las columnas y no ya los datos.
El precio se importó como cero. Lo más habitual es que la columna contenga texto con espacios o un símbolo de moneda. Corrija la fila en la revisión, o quite los símbolos en el archivo y súbalo de nuevo.
Se crearon menos registros que filas hay en el archivo. Mire el resumen: las filas con errores y las omitidas se cuentan aparte.
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